SharePoint中CopilotAgents智能体发布,提升团队协作与决策效率

作为 Microsoft 365 代理的一部分,今天在 SharePoint 中正式推出了代理功能,使用户能够将 SharePoint 网站和文档转换为针对特定领域的代理,这些代理是满足您业务需求的主题专家。这些代理帮助每个人快速获取见解、扩展专业知识并做出明智的决策。
SharePoint中CopilotAgents智能体发布,提升团队协作与决策效率
SharePoint 中的代理让您的内容更具价值
员工每天都会创建大量数字内容。在 SharePoint 和 OneDrive 上,每天新增 20 亿个文件,并创建 200 万个新的 SharePoint 网站。如此丰富的知识量对于组织的成功至关重要,但员工往往很难快速找到、吸收和有效处理这些信息。人工智能是解锁组织内容、提高工作效率和改善业务决策的关键工具。
SharePoint 中的代理为用户提供了强大的功能,允许他们根据需求专门定义代理。这些代理旨在帮助网站所有者和用户快速访问与其项目和任务相关的有价值信息与见解。在 SharePoint 中创建的代理就像是您和团队成员的主题专家,能够简化工作流程并提高工作效率。
如何使用
今天在使用 SharePoint 时,您会看到一个新弹窗,代理功能已经上线:
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点击后,右上角会出现一个copilot按钮,并且侧边栏随之展开:
SharePoint 中的copilot agents智能体终于来了!
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您可以对选中的文件进行汇总,并询问如何充分利用这些资源。

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您也可以点击下拉菜单,选择“创建代理”:
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通过一键生成代理,立即打开:
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您也可以点击“编辑”,调整更多信息:
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可以使用“action行为”进行编辑,以提升用户体验:
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这个过程与 Microsoft 365 界面的 copilot agents 创建过程基本相似:


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Copilot Agents 智能体的创建过程轻松便捷,宛如制作 Word 文档和 PPT 演示文稿一样简单。

未来,您还可以打开 copilot studio 自定义对话工作流,从而提高沟通效率:

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保存后,页面上会提示您已经成功保存代理,具体路径可查看:
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您可以通过打开链接查看相关文件,文件后缀为 .copilot:
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接下来,您可以测试并使用这个 copilot agent:

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如需进行任何调整,可以在左侧进行设置。如果对这个代理满意,就可以正式发布,并设置为“已批准的代理”:
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这样,用户在访问 SharePoint 站点时,能够更加方便地通过 copilot agents 获取信息,而无需自己逐一阅读和总结。
总结
本文展示了 SharePoint 中 copilot agents 智能体的创建过程及使用流程,阐述了它们在 SharePoint 站点中所能提供的便利作用,以及如何帮助用户快速获取信息与洞察,从而提升团队沟通与协作的效率。

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