连锁品牌门店的租赁费用管理一直是财务管理的难题。对于直营品牌，全国门店的租金、水电费、管理费等均需总部统一管理支付。对于依赖线下供应链的企业，还需在各地设立商品中间仓，仓储租金的管理与支付同样由总部负责。这些费用的核算与处理过程复杂繁琐，对财务管理构成了巨大挑战。
门店租赁费用的核算涵盖固定租金、变动费用、提成租金等多个方面，有时还需处理销售业绩代收、租金做账扣等特殊情况。支付完成后，财务还需按规定进行摊销。随着门店数量的增加，总部财务管理的复杂性和难度也在提升。
具体而言，每个门店都有一份租赁合同，总部需与各店长、区域助理沟通合同支付进度与开票情况，这不仅消耗大量人力，还容易出错。门店与租赁方结算的费用往往一个发票包含多个明细，税率和税额抵扣要求各异，每笔费用的发票都需要仔细复核，这无疑增加了财务合规审查的成本。
门店租金的摊销同样是一项艰巨任务，大量门店合同履约要求不同，人工处理摊销进度既耗时又费力，效率低下。同时，门店租金断约处理需追溯历史记录，缺乏系统管理的纸质档案查找困难。门店租金、水电、管理费等费用的核算流程繁琐，月度经营成本统计需要按月进行，但数据分析的准确性和时效性不高，难以帮助运营团队及时监督和优化策略。
为解决这些问题，合思为连锁门店推出了“门店租金解决方案”。该方案可自动根据合同内容拆分摊销计划，并在摊销日期前自动创建单据提交，显著提高财务付款效率，实现总部与门店的高效协同。
该解决方案的亮点之一是自动拆分支付计划。新增租赁合同后，系统自动根据合同内容拆分支付计划，大幅减轻人工负担。
另一个亮点是自动创建付款单。在支付计划到达付款前N天，系统自动创建单据，并提醒门店负责人填写租金金额等信息。单据内还可查看摊销情况，使费用管理更加透明。
该方案还具备发票复核功能。店长收到发票后，可提交单据，系统自动关联合同与支付计划，提交给财务审核，提高审核效率。
该方案还能实现系统自动定时核销。每月1日，系统自动将上一个月需核销的待摊明细变更摊销状态，并生成凭证。同时，合同和支付计划内均可查看当前摊销情况，使费用管理更加清晰明了。
应用该方案后，连锁品牌门店的租金付款、开票协同流程得到大幅简化，进度可查、可追溯。租金挂账处理流程实现门店终端与总部财务的贯通，月度数据清晰明了。同时，租金自动摊销，异常情况可在线即时处理。这一系统化解决方案不仅提高了连锁品牌的效率，还真正实现了总部与门店的业财融合。
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